企业档案如何更规范专业高效管理

[段主任]

让您的企业知识百分百立方！
让企业文书资料档案、工程档案、工艺技术及人事财务档案更规范专业高效管理！
基于企业知识管理的现代企业全面档案管理实务
――――《企业全面档案管理体系构建实务高级研修班》

【时间地点】 2015年04月10-11日上海、04月24-25日深圳

【参加对象】 档案管理经理及各类档案资料管理人员；工程项目经理及资料员；人事行政财务档案与文
             控及文秘人员
【课程特点】 理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；讲师20多年经验分享与辅导，提供实用有效
             的模板。
【学习费用】 3600元2天/人（含课程讲义、午餐、税费、茶点等）

 报名咨询电话：0755-612-880-35   010-516-618-63   021-312-615-80 
  在线咨询 QQ：6983436   报名信箱：6983436 at QQ.com
(如需报名请发送您的公司名称及参会人姓名.联系方式即可，我们会在24小时内联系您）


课程背景：
    21世纪是一个网络时代，知识管理已经成为现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识
管理系统的重要基础。然而，常常的事实是：各类资料档案分散、毫无规范、标识不一，归档迟延，查找困
难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏
？！本课程旨在通过对档案管理新理念认知，档案管理的工具方法论、流程和操作实务的学习，提升档案管
理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业
知识管理体系打造基础！ 

培训目标：
系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务，通过持续学习和实践，达至：
*  学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知；
*  掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理的基础；
*  掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准，提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础；
*  熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法，提高企
   业档案管理的规范水平和管理效率； 
*  掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率； 
*  全面提升档案管理人员有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率；
*  为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

讲师简介：【博文（Bowen）老师】
◎资深管理咨询师  ◎资深人力资源实战专家  ◎高级会计师  ◎精益管理专家  ◎高级培训师
◎全球500强企业商学院TOP100培训专家  ◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理
咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管理与人力资源管理，人才教育培训。
咨询项目背景：
具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、
服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
主要课程：
☆  互动式多媒体教学，动感享受  ☆  声情并茂，激情演绎  ☆  案例分析，现场点评
☆  经验分享，悟道结合  ☆  理论与实操结合，实战实用  ☆  通俗幽默，趣味生动。
工作背景：
有20多年政府外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监
、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府外经
贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新加坡IPC 集团（ IT 上市）、亿胜集团（新资IT
、房产上市）、亿胜生物科技（港资上市）、九龙物业、PTS 集团（台资上市）、MOXELL （摩托罗拉合作
 IT 公司）。
咨询教育训练成功案例：（尚未详列）
平安银行、中铝集团、联想（惠阳）、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移
动、名雕集团、银仕来纺织、森大外贸、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、
翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力
家具、利合地产、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽零件、兄弟工业、合兴木业、
龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电
力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南
移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安
农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达
集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力
、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、江西MBA班、宁波银行、
露天煤业、华电集团、白沙物流、三国（日）、安徽昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银
行、常德烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动
、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、曲靖师宗供电、成都联想----
授课风格：
☆  互动式多媒体教学，动感享受           ☆  声情并茂，激情演绎
☆  案例分析，现场点评                   ☆  经验分享，悟道结合
☆  理论与实操结合，实战实用             ☆  通俗幽默，趣味生动。

课程大纲：
引子：视频---一个老干部的困惑、企业档案管理的困惑
上篇：理念与理论原理篇
第一章：第五代管理---知识管理认知
1.1知识与知识管理
1.2 知识管理新理念--现代企业的档案管理理念
1.3 档案管理是知识管理的基础
案例分享： 企业知识分布图
第二章：企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案？有何重要性和作用 
2.2企业档案管理的涵义、特点 
2.3企业档案管理的作用及目的 
2.4企业档案的类型及特点 
2.5企业档案管理的发展
案例互动：企业档案管理的价值
第三章：基于企业知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.1 档案管理管理制度体系规划； 
3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制 
3.3 档案管理组织与岗位职能设计
案例互动： 档案管理组织、流程图设计
第四章：企业档案管理人员的角色与任务
4.1企业档案管理职能机构的职责 
4.2 档案管理人员的角色与任务
案例互动：档案管理误区 
第五章：企业档案库（室）的规划与管理
5.1档案室（库）的要求 
5.2档案室（库）的规划 
5.3档案室（库）的管理 
※【案例分享】： 某企业档案库图

中篇：基础实务篇
第六章：企业文件（文书）处理规范
6.1文件处理概述：原则与要求 
6.2办文程序
6.3收文程序 
6.4发文程序 
※【案例分享练习】：办文流程图
第七章：企业档案管理的内容、分类与标识规范
7.1企业档案管理的内容规范 
7.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动：企业档案分类规范表
第八章：企业档案的收集、分类
8.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义 
8.2档案的收集与识别
8.3档案的分类组卷 
8.4档案的排列编页
案例互动：档案的收集识别 
第九章：企业档案的立卷、标识
9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
9.2档案立卷的原则和方法
9.3案卷的编目（标识）
9.4案卷的整理装订
9.5填写案卷 
案例互动： 立卷
第十章：企业档案的编录归档
10.1 档案的目录编制
10.2 档案的装盒
10.3 入库上柜（架）
案例互动：目录编制
第十一章：企业档案借阅应用与鉴定销毁
11.1企业档案日常保管维护 
112企业档案的应用 
11.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动： 档案的鉴定

下篇：专业档案实务篇
第十二章：企业人事档案管理
12.1 人事档案的定义与意义 
12.2 人事档案的归档要求 
12.3 人事档案的范围与期限 
12.4 人事档案标识、整理方法 
12.5 人事档案的归档、保管 
12.6 人事档案的应用与销毁  
案例互动：员工档案鉴定销毁 、选育用留人才如何应用员工档案信息？
第十三章：企业工艺技术档案管理
13.1工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)
13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求
13.3工艺技术档案的收集与鉴别
13.4工艺技术档案的整理（整理原则、分类、组卷、排列、编目）
13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁
案例互动：科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别
第十四章：企业电子文档管理
14.1 电子文档的定义及特点 
14.2 电子文档管理的原则 
14.3 电子文档管理的基本方法 
14.4 电子文档管理的程序与指引
14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁 
案例互动： 鉴定销毁
第十五章：企业工程档案管理
15.1工程档案概述 (定义、特点、范围分类、术语、职责) 
15.2工程档案形成及管理特点
15.3工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求) 
15.4工程档案的整理（分类、组卷、排列、编目） 
15.5工程档案的验收与移交（验收中档案处理:--重点资料） 
15.6工程档案编研 
案例互动：工程档案鉴定与管理重点 

结语：知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档
案管理，让您的企业知识百分之百的立方。